miércoles, 7 de marzo de 2012

Guardar y Guardar como

GUARDAR:
Esta opcion tiene la funcion de guardar los cambioes de una manera mas sencilla solo se selecciona en el boton office y entonces quedan guardados todos los cambios realizados se puede seguir realizando cambios y guardar paulatinamente. o de igual manera se puede realizar con las teclas (Ctrl+G)
Cuadro de diálogo Guardar como de Word

GUARDAR COMO: 
En esta opción puedes guardar tu documento para finalizarlo y cambiar el nombre del archivo, también funciona en caso de que se quieran guardar los cambios en otro documento creando uno nuevo y quedando el anterior como se encontraba originalmente
Guardar como Colocar contraseña a un Word 2007

Letra capital

Cuando en un documento se necesita hacer mas vista la primera letra para dar un realce tenemos la opción letra capital te debes situar en la pestaña insertar y luego en la sección texto ahi aparece la opción letra capital.

Para aplicar esto se debe situar el cursor sobre cualquier parte del texto luego se selecciona la opción letra capital y darle clic y ahí se podrá seleccionar la letra ya predeterminada o si lo desea modificar el tipo de letra.

Saltos de pagina

Cuando hemos llenado toda una página Word 2010 creará automáticamente la siguiente para que continuemos la edición, pero en ocasiones no necesitaremos que se termine de completar la actual para continuar escribiendo en la siguiente, y podremos crearla manualmente pulsando las teclas (Control + Enter) a la vez.

Otra forma de insertar un salto de página es desde el icono Salto de página de la pestañaDiseño de página dentro de la cinta de opciones, que nos mostrará el cuadro de diálogo de la derecha, en el que seleccionaremos Salto de página y haremos click en Aceptar.
También se puede insertar rápidamente un salto de página normal haciendo click en el iconoSalto de página de la pestaña Insertar.







Vista previa

Para poder mirar tu trabajo antes de imprimirlo o guardarlo existe esta opción vista previa que se encuentra en la barra de opciones en la parte superior donde también podemos mirar:   Guardar, deshacer rehacer, ahí le das click en la pestañota de la derecha y ahi agregas ese boton y listo al darle click podras ver tu vista preliminar.

Cambiar Mayusculas y Minusculas

Si en nuestro documento tenemos algunas palabras o un texto que necesitamos convertir a mayúsculas o a minúsculas  entonces debemos ir a la pestaña inicio en la seccion fuente y ahi encontraremos esa opcion en la solo hace falta seleccionar la parte deseada  para cambiar de mayúsculas a minusculas o viceversa 
Ademas esto se puede realizar con la combinación de teclas (Shift + f3)

Hacer y Deshacer


Para Deshacer las últimas acciones realizadas una a una haremos click en el icono  (Ctrl+Z)de la cinta de opciones de acceso rápido.
Si pulsamos en la pequeña flecha que se encuentra a su lado se desplegará un pequeño menú en el que podemos deshacer varias acciones a la vez.
Asimismo, después de haber usado Deshacer tendemos la posibilidad de restaurar lo borrado usando la función Rehacer, haciendo click en el icono  a la derecha del anterior. El procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer.

Ortografia y Gramatica

Para detectar palabras escritas erróneamente word 2010 las muestra subrayadas de un color y para corregirla tenemos esta opción hacemos click con el botón derecho sobre una de estas palabras marcadas como incorrectas se nos mostrarán varias sugerencias entre las que podemos seleccionar la correcta.
La opción Omitir descarta la palabra en que estemos situados, y Omitir todas desmarca todas las veces que se halle escrita la palabra en el documento.
Otra forma de abrir el cuadro de diálogo anterior es haciendo click en la pestaña Revisar luego en el apartado ortografía y gramática entonces estomáticamente se ara una revisión de todo tu documento marcando las palabras erróneas, y aparecera un cuadro de dialogo en el que te permitirá corregirlas palabras con algunas sugerencias que ahí mismo se te mostraran

Buscar y Reeemplazar

Cuando necesitemos buscar un texto dentro de un documento haremos click en la opción Buscar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, o bien pulsaremos la combinación Control+B.
Si hacemos click en la flecha junto al botón de Buscar y seleccionamos Búsqueda avanzada aparecerá un cuadro de diálogo desde el que podremos indicar algunas condiciones de búsqueda.
Escribiremos el texto y esperamos un instante, o pulsaremos la tecla Enter: debajo se mostrán las palabras encontradas, y haciendo click sobre ellas el cursor se situará sobre el texto correspondiente.
Si lo que deseamos es reemplazar el texto o la palabra  debemos  hacer click en la flecha junto al botón de Buscar , seleccionar  Búsqueda avanzada y en el cuadro de diálogo que se muestra hacer click en la pestaña Reemplazar.
 cada vez que pulsemos en Buscar siguiente saltaremos al siguiente punto en que se encuentre dicha palabra, pudiendo entonces hacer click en Reemplazar para cambiar el que deseemos o seleccionar Reemplazar todos para que se hagan todos los cambios automáticamente.

Tablas, Listas multinivel y viñetas

TABLAS:
Para crear una tabla y poder ordenar algunos datos para la elaboración de un documento existe la opción tablas en word 2010, la forma mas sencilla de crear una tabla  es hacer clic en el icono tabla 
de la barra de herramientas en la parte insertar a continuación te aparecerá una cuadricula en la puedes seleccionar el numero de filas y columnas deseadas para finalmente hacer clic
  
Otra forma de insertar una tabla es haciendo click en icono  y seleccionando  Insertar tabla: veremos un cuadro de diálogo en el que indicaremos el número de filas y columnas entonces ahí se podrá ajustar a el numero necesitado
Haciendo click en icono  y seleccionando Tablas rápidas podremos elegir entre uno de formatos de tabla predefinidos. Podremos modificar las características de estos formatos predefinidos haciendo click sobre uno de ellos con el botón derecho y seleccionando Editar propiedades.


Otra forma de crear una tabla es dibujándola, para ello haremos click en el icono  y seleccionando después Dibujar tabla: el cursor del ratón cambiará a la forma de un lápiz y haciendo click sobre el documento arrastraremos para definir el área de la nueva tabla, para finalmente soltar el botón y hacer click con el botón izquierdo en otra parte del documento.



LISTAS MULTINIVEL
Para crear una lista multinivel que te permitirá tener un orden jerárquico en una serie de datos se  debe hacer clic en inicio, luego en la seccion parrafo se encuentra la opcion listas multinivel y ahi seleccionaremos el que se adecue a lo que que se necesite
de ahi en adelante solo se tienen que introducir los datos en cada renglon y luego presiona enter si necesitas crear otro nivel o la tecla tab para crear un subnivel del mismo.


VIÑETAS:
Para agregar viñetas en un listado.
Primero se selecciona el listado, si ya lo tienes, y luego se da clic en la parte de inicio luego en parrafo donde aparece la opcion viñetas, das clic ahi y se selecciona la viñeta deseada.
Si deseamos cambiar otro tipo de viñeta, tan solo desplegamos el botón viñetas  y elegir otro. Previo selección al texto.

domingo, 4 de marzo de 2012

Margenes

Para modificar el tamaño de el margen en tu hoja d trabajo debes dar clic en la pestaña diseño de pagina, y en la parte de configuración de pagina aparece la opcion margenes y ai se puede selecconar el deseado dependiendo de lo que se necesite en el documento.
Existen algunos predeterinados o puedes ersonalizarlo.

Bordes y Sombreado


BORDES:

Al abrir el entorno de word se muestran 7 pestañas y seleccionamos la pestaña de diseño de pagina  y nos dirigimos a la parte de fondo de pagina se da click ahí y se selecciona bordes. entonces nos aparece un cuadro de dialogo con mas opciones de edición de tipos de bordes.


Puedes ir probando con cada uno y mirar la vista previa a un costado para elegir el que se adecue a tu trabajo


SOMBREADO:
Primero se selecciona la palabra o texto que se desea sombrear, te diriges a diseño de pagina, luego a fondo de pagina, luego bordes de pagina y ahí aparece la opción de sombreado y le das clic .







Entonces puedes elegir el color y tono con el que deseas sombrear tu texto ya seleccionado

Fuente

Esta pestaña se encuentra en la parte de inicio,
en esta se puede modificar lo que se desee de tu texto como el tipo de letra (fuente) primero se selecciona el texto que se desea modificar, damos click en la flechita hacia abajo y nos despliega un menú para elegir en la lista que ahí mismo te muestra (arial, time, roman etc.)

También podemos cambiar el estilo de letra para resaltar o destacar algun párrafo del texto con las opciones: negrita y cursiva, de igual manera aumentar el tamaño de la letra y cambiar el color negro por uno que se adecue a nuestro trabajo

Espacio, Interlineado, sangria y justificado

Espacio
Existe un espacio entre párrafo y párrafo que se coloca automáticamente cuando se termina de escribir y al final se pone un punto.O de igual manera se cambia al terminar d escribir y presionar ENTER.
Interlineado
Para realiza cambios en tu documento necesitas dirigir tu cursor la parte inicio, hasta el bloque de párrafo. 




En la parte de interlineado puedes cambiar el  espacio entre cada linea de texto. también se pueden colocar indicadores de fin de párrafo, y para realiza algún cambio en un párrafo no se necesita seleccionar todo solo colocar el cursor en una parte dentro de el.
Sangría
Arriba d esta función se encuentra unas flechas(derecha e izquierda) que funcionan para aumentar sangría (derecha) o disminuirla(izquierda).
Justificado
Esta función se encuentra en este mismo bloque de parrafo, existen cuatro modos d alinear el texto o justificar:
IZQUIERA: Alinear el texto a la izquierda (Ctrl+Q)
DERECHA: Alinear el texto a la derecha (Ctrl+D)
CENTRAR: Centra todo el texto (Ctrl+T)
JUSTIFICAR: Alinea el texto con los margenes derecho e izquierdo sin dejar "dientes" a los costados (Ctrl+J)